VENTAS : (PRESUPUESTOS) Impresión de orden de instalación (VIDEO)

Video de orden de instalación.

CADENAS / PRODUCTOS Autorización de conceptos.

Se platica con Isela sobre como funciona el proceso de autorización de los conceptos, esto es,  al momento que se da de alta un concepto no se puede presupuestar hasta que se le de autorizacion a los formatos donde este permitido en caso de no estar permitido por cualquier motivo por la cadena y solo sea mendiante autorizacion, se da de alta el formato o los formatos y se le pone la marca "X AUTORIZAR", con  esto permitirá presupuestar, pero el concepto aparecerá en color rojo, esto no impide hacer cobertura. 

CONCEPTOS : Catálogo de conceptos

Oficialmente la encargada del catálogo de conceptos es Isela García, por lo cual, para poder presupuestar o crear una cobertura de algún concepto que no este dado de alta, o no lo permita en el Adminpop: deberán de enviar un Mail a Isela con copia a Tony, para darle seguimiento.

Gracias

OPERACIONES : Revisión de Adminpop

El dia de hoy se hizo una junta con Operaciones, donde revisamos el Adminpop, presentamos el formato de la primera fase, que llevaran los instaladores, el cual se adapta perfectamente a las necesidades.

Acordamos que la forma de llenado del instalador será:

INSTALACION

• Todo completo : paloma en "INSTALACION".
• Incompleto: cantidad instalada en "INSTALACION", cantidad no permitida en "NO PERM.", y marcar el motivo con una "x".

MANTENIMIENTO

• Sin reposición : paloma en "MTTO".
• Con reposición: cantidad instalada en "REPOSICION".

FALTANTES

• Cantidad en "FALTANTE".

RETIROS

• Todo retirado : paloma en "RETIROS".
• Retiro incompleto : cantidad en "RETIROS".

El día viernes 12 de Febrero les entregaremos cuentas de acceso al Adminpop y órdenes de instalación del 16 de febrero y del 1 de marzo del 2010, para que empiecen con pruebas ya reales de carga de datos.

En el formato de captura, para que sea mas cómoda la misma, se modificará lo siguiente:

• Campos de búsqueda por tienda y por concepto/campaña.

Estamos revisando el concentrado para la bodega para el envío de materiales.

Gracias por su atención y apoyo OPERACIONES.

VENTAS : (PRESUPUESTOS) Impresión de materiales

Se hace una modificación para la impresión de materiales, así como lo muestra la imagen:

Para que la impresión sea correcta, deben de capturar la cantidad de material en Un x Tienda, de lo contrario no calculará correctamente :

VENTAS : (COBERTURAS)

En base a la platica que tuvimos para definir los tiempos, que se capturará en excel, y que en el Adminpop ?.

Como lo definimos ese día: todo para el 1 de marzo se entregará en excel para protección de la instalación en lo que se estabiliza el Adminpop, a partir del 16 de febrero en adelante se capturará también todo en el Adminpop, tanto presupuestos, ordenes de instalación y coberturas.

Actualmente el Adminpop ya esta liberado para entregar Presupuestos y ordenes de instalación, por lo tanto eso no es necesario lo sigan haciendo en Excel, en Excel solo llenarán la cobertura, hasta que este liberado el procedimiento y revisado con operaciones, que esperamos sea la semana que entra (recordemos que los tiempos de retraso no son la mayor parte por nosotros, hay que revisar muchas cosas con los departamentos involucrados y con dirección).

Espero quede claro, y cualquier duda quedo a sus ordenes.

Saludos

VENTAS : (PRESUPUESTOS) Impresión de cobertura

Se libera el botón de la impresión de la cobertura del presupuesto.

VENTAS : (PRESUPUESTOS) orden de instalación

Se liberó desde el miércoles la orden de instalación para cadenas y para operaciones.

Podrán accesar desde el menú de edición del presupuesto:

Podrán capturar observaciones o instrucciones de instalación, así como cambiar el tipo de servicios que se da en cada concepto como se muestra en la imagen:

Cambiarán la impresión a Operaciones o a Cadenas como se ve en la imagen:

Para imprimir deberán de dar click en el botón de imprimir esta orden de instalación, a su vez podrán selecconar si la carátula será impresa sola o con los concentrados, tal y como se ve en la imagen:

A continuación imágenes de ejemplos de impresiones:

La orden de instalación actual, arroja solo unos resultados de totales de tiendas, aumentamos totales por formatos y por conceptos, lo platicamos con operaciones y les sirve más esta información.

Gracias

VENTAS : (PRESUPUESTOS) Modo edición

Hicimos un cambio considerable en el presupuesto.

Cuando entren verán que la mayoría de los botones se quitaron, así como el modo edición, esto quiere decir que no pueden modificar nada del presupuesto. Para poder modificar deberán de dar click en el botón de modificar presupuesto, así como se muestra en la imagen:

Una vez que le den click, entrarán a este presupuesto en modo edición, así podrán modificarlo. imprimir, dar de alta un presupuesto nuevo, duplicar algún presupuesto, etc..

Ya que hayan terminado de modificarlo, deberán de dar click en el botón de Guardar y los regresará al modo normal del presupuesto (no editable), así como lo muestra la imagen:

Un cambio más que se hizo es el modo búsqueda: cuando busquen un presupuesto y lo encuentre, solo podrán ver este presupuesto y pueden buscar otro, para ver todos sus presupuestos y pasar entre uno y otro, deberán de salir al menú de ventas y regresar de nuevo (solo cando busquen).

Quedo a sus ordenes.

CADENAS : (TIENDAS) Reporte de de detalle de tiendas

Se hacen modificaciones a el formato de reporte temporal de detalle de tiendas, Este reporte lo esta usando Tere para la carga de existencias, se hacen las modificaciones correspondientes para facilitar la busqueda por Cadena, Formato, Concepto y sin existencias. También se creo un botón para indexar en el siguiente orden Cadenas, Formato, Clave de la Tienda y Concepto. Con esto se logra mayor eficacia en la busqueda de determinado dato.

CADENAS / VENTAS (Cobertura) Liberación de Conceptos especiales

Se cargan conceptos especiales: para su captura en presupuestos, y estos conceptos ya no los verán en (Rojo) cuando los pase a cobertura, Se abre un campo más donde se seleccionara el motivo por el cual se tiene que autorizar.

Conceptos liberados :

• Arete E.
• Buzon / Urna.
• Calcomanía electrostática especial.
• Chupo para refrigeradores.
• Copete Cabecera o T-Rack.
• Laterales para Cabecera o T-Rack.
• Pallet tipo isla.
• PDQ en Cabecera.
• Poster.
• Standee / Lama
• Tira impulso E.

BLOG : Outlook lectura de post

A todos se les instalo una extensión del blog del sistema Adminpop en su Outlook, de manera que cada post que hagamos, les llegará automáticamente a su Mail, tal como lo muestra la foto.

Porque ?, se preguntarán muchos :

Deseamos en verdad, se vuelva ya costumbre, y mas bien como parte de su trabajo, revisar siempre las modificaciones del sistema, esto para eficientar en gran medida la metodología de capacitación, por ejemplo, aquí posteamos cada una de las modificaciones del sistema, por lo tanto no es necesario pasar con cada uno de ustedes, o hacer una junta para presentarles los cambios, ustedes al leer el post ya están enterados de los mismos, lo cual nos lleva a un ahorro de tiempo enorme, y si tienen alguna duda o no les queda claro, con gusto estaremos con ustedes, sin embargo también pueden publicar un comentario (ya que sus dudas pueden ser compartidas), ahi mismo les contestaremos y sus dudas esperemos quedarán aclaradas.

Con el objetivo de ir mejorando, quedamos a sus ordenes.

VENTAS : (COBERTURAS) captura de existencias por rango en coberturas

En el módulo de coberturas se diseño un botón, donde capturaba la existencia permitida de cada concepto automáticamente, sin embargo gracias a la observación de Marco Candia, nos fue posible mejorarla: en el momento que capturas la existencia requerida por ejemplo 500, cuando activas este botón te pasara la existencia de 500 si en esa tienda cuenta con esa cantidad, de lo contrario, te pondrá la existencia con la que cuenta, por ejemplo: 250.

Tal como lo muestra la siguiente imagen:

Gracias por tu aportación Marco, aprovecho para comentarles que algunas adaptaciones nos es posible realizarlas de forma inmediata, y en algunos casos quedarán en versiones futuras del Adminpop.

VENTAS : Acceso a clientes y presupuestos compartidos

El sistema Adminpop actualmente esta dividido por cuenta de usuario, por lo tanto, solo el usuario que entre con su clave podrá ver solo su información.

Una de las necesidades de Ventas es: compartir clientes y acceso multi-usuario. Que ciertos usuarios tengan acceso a toda o varias cuentas, por lo tanto no estaba proyectado en esta fase.

Para resolverlo actualmente hay dos formas:

1-En la ventana de presentación darle : ver todos los registros.

2-Entrar con la clave del usuario y revisar su informacion.

Por lo tanto el sistema actualmente lo puede hacer de esta forma, no esta limitado, SI SE PUEDE.

Para cuando este desarrollado el modulo de compartir información se bloquearán estas opciones y quedara estructurado bien el acceso a la información.

Estas son algunas modificaciones que van a evolucionar.

Gracias.

VENTAS : Tiempo de llenado de coberturas

Hemos hecho varias pruebas, y hemos observado que el tiempo promedio del llenado de una cobertura sencilla es de 10 minutos, de una promedio va de 25 a 70 minutos, y existen algunas muy complejas que pueden tardar hasta 2 horas.

Esto es con el procedimiento actual del Adminpop ver 1.0. Sin embargo esto cambiará completamente para una versión futura, ya que tenemos planeado que cuando nos mande el cliente una lista de selección de tiendas, automáticamente será cargado en la cobertura seleccionada, de forma rápida y eficiente.

Esto es solo un ejemplo de como iremos mejorando el Adminpop poco a poco.