CADENAS : (TIENDAS) Reporte de de detalle de tiendas

Se hacen modificaciones a el formato de reporte temporal de detalle de tiendas, Este reporte lo esta usando Tere para la carga de existencias, se hacen las modificaciones correspondientes para facilitar la busqueda por Cadena, Formato, Concepto y sin existencias. También se creo un botón para indexar en el siguiente orden Cadenas, Formato, Clave de la Tienda y Concepto. Con esto se logra mayor eficacia en la busqueda de determinado dato.

CADENAS / VENTAS (Cobertura) Liberación de Conceptos especiales

Se cargan conceptos especiales: para su captura en presupuestos, y estos conceptos ya no los verán en (Rojo) cuando los pase a cobertura, Se abre un campo más donde se seleccionara el motivo por el cual se tiene que autorizar.

Conceptos liberados :

• Arete E.
• Buzon / Urna.
• Calcomanía electrostática especial.
• Chupo para refrigeradores.
• Copete Cabecera o T-Rack.
• Laterales para Cabecera o T-Rack.
• Pallet tipo isla.
• PDQ en Cabecera.
• Poster.
• Standee / Lama
• Tira impulso E.

BLOG : Outlook lectura de post

A todos se les instalo una extensión del blog del sistema Adminpop en su Outlook, de manera que cada post que hagamos, les llegará automáticamente a su Mail, tal como lo muestra la foto.

Porque ?, se preguntarán muchos :

Deseamos en verdad, se vuelva ya costumbre, y mas bien como parte de su trabajo, revisar siempre las modificaciones del sistema, esto para eficientar en gran medida la metodología de capacitación, por ejemplo, aquí posteamos cada una de las modificaciones del sistema, por lo tanto no es necesario pasar con cada uno de ustedes, o hacer una junta para presentarles los cambios, ustedes al leer el post ya están enterados de los mismos, lo cual nos lleva a un ahorro de tiempo enorme, y si tienen alguna duda o no les queda claro, con gusto estaremos con ustedes, sin embargo también pueden publicar un comentario (ya que sus dudas pueden ser compartidas), ahi mismo les contestaremos y sus dudas esperemos quedarán aclaradas.

Con el objetivo de ir mejorando, quedamos a sus ordenes.

VENTAS : (COBERTURAS) captura de existencias por rango en coberturas

En el módulo de coberturas se diseño un botón, donde capturaba la existencia permitida de cada concepto automáticamente, sin embargo gracias a la observación de Marco Candia, nos fue posible mejorarla: en el momento que capturas la existencia requerida por ejemplo 500, cuando activas este botón te pasara la existencia de 500 si en esa tienda cuenta con esa cantidad, de lo contrario, te pondrá la existencia con la que cuenta, por ejemplo: 250.

Tal como lo muestra la siguiente imagen:

Gracias por tu aportación Marco, aprovecho para comentarles que algunas adaptaciones nos es posible realizarlas de forma inmediata, y en algunos casos quedarán en versiones futuras del Adminpop.

VENTAS : Acceso a clientes y presupuestos compartidos

El sistema Adminpop actualmente esta dividido por cuenta de usuario, por lo tanto, solo el usuario que entre con su clave podrá ver solo su información.

Una de las necesidades de Ventas es: compartir clientes y acceso multi-usuario. Que ciertos usuarios tengan acceso a toda o varias cuentas, por lo tanto no estaba proyectado en esta fase.

Para resolverlo actualmente hay dos formas:

1-En la ventana de presentación darle : ver todos los registros.

2-Entrar con la clave del usuario y revisar su informacion.

Por lo tanto el sistema actualmente lo puede hacer de esta forma, no esta limitado, SI SE PUEDE.

Para cuando este desarrollado el modulo de compartir información se bloquearán estas opciones y quedara estructurado bien el acceso a la información.

Estas son algunas modificaciones que van a evolucionar.

Gracias.

VENTAS : Tiempo de llenado de coberturas

Hemos hecho varias pruebas, y hemos observado que el tiempo promedio del llenado de una cobertura sencilla es de 10 minutos, de una promedio va de 25 a 70 minutos, y existen algunas muy complejas que pueden tardar hasta 2 horas.

Esto es con el procedimiento actual del Adminpop ver 1.0. Sin embargo esto cambiará completamente para una versión futura, ya que tenemos planeado que cuando nos mande el cliente una lista de selección de tiendas, automáticamente será cargado en la cobertura seleccionada, de forma rápida y eficiente.

Esto es solo un ejemplo de como iremos mejorando el Adminpop poco a poco.

IDEAS : GABY BARRERO - MAIL MASIVOS

Una idea que nos pareció genial es: que cuando haya lanzamientos de algún concepto nuevo, o felicitaciones, o alguna promoción, el sistema mande automáticamente un mail de forma masiva a todos nuestros clientes, esto será posible en un futuro sin ningún problema en el Adminpop.

La idea fue de nuestra compañera Gabriela Barrero, y como siempre les comentamos : TODAS SUS IDEAS SON TOMADAS EN CUENTA !!!.

Gracias y felicidades GABY.

CADENAS / VENTAS (PRESUPUESTO) Formato no permite presupuestar

Cuando se intente presupuestar un concepto que no este autorizado en cierto formato, les aparecerá un mensaje que les advertirá: el programa no continuará hasta que seleccionen un formato que este autorizado para tal concepto.

GENERAL : Como utilizar el Blog.

Como podemos leer los post completos, y como podemos dejar comentarios relacionados y generales en el Blog.

Ver la imagen adjunta :

CADENAS / VENTAS: (TIENDAS) departamentos no permitidos.

Se reestructuro por las necesidades de Cadenas la forma en presentar los departamentos no permitidos en cada cobertura, ya se explico como se capturan los departamentos y en cada cobertura lo mostrará como en la imagen:

Cuando exista un concepto en alguna tienda que tiene departamentos no permitidos, lo pondrá de color amarillo, y al poner el puntero sobre la casilla mostrará los departamentos no permitidos.

VENTAS : (CLIENTES) nombre comercial y razon social.

Estamos reestructurando el modo de captura de los clientes en coordinacion con Alejandra Zarco, por lo cual quedará de la siguiente forma:

Nombre comercial: es como lo conoce ventas y como debe de presentarse un presupuesto, ejemplo: GRUPO LALA, S.A. DE CV.

Razon social (mejor conocida como el nombre "LEGAL", de facturación): COMERCIALIZADORA DE LACTEOS Y ALIMENTOS, S.A. DE C.V.

Cómo deberá de quedar, lo podrán coordinar con Alejandra.

Gracias.

CADENAS : revision de conceptos y departamentos.

Para una mejor y mas rapida revision de los conceptos permitidos y captura de los departamentos NO permitidos en cada concepto, elaboramos un layout de revision y captura optimizado.

Este layout no tiene formato alguno es solo para revision y captura de forma temporal.

VENTAS : sesión dudas y comentarios.

El día de hoy a las 7 de la mañana se hace una sesión de dudas y comentarios con el departamento de ventas, llegando a organizarnos y quedando que en esta semana estaran capturando todas sus coberturas del 2010 una por una, asi como sus presupuestos, ya en el ADMINPOP, para asi definir, adaptaciones y modificaciones del sistema.

Llegando asi a definir cualquier duda y posibles errores del sistema.

Por el momento todas las coberturas para el 1 de Marzo se seguiran haciendo de la manera tradicional, sin embargo se comprometen a capturar de ahora en adelante ya todo lo del 2010.

GRACIAS POR SU APOYO VENTAS.

CADENAS : departamentos no permitidos.

Se libera el día de hoy para su captura, los departamentos no permitidos en cada tienda y por concepto.

Campo de control de impresión : "IVA"

Se activo un campo de control de impresión de IVA, por default los presupuestos no imprimirán el IVA como lo muestra la foto:

Al momento de activar el campo de control: IVA SI, imprimirá el IVA, de igual forma la inversión la pondrá con IVA incluido, y en vez de decir "netos mas IVA", solo dirá : "netos".

PRESENTACION ADMINPOP VER 1.0

Hola a todo el equipo de POP, este blog esta creado para informar a todos ustedes de todas las modificaciones que vamos hacendo al Adminpop ver 1.0, asi como su evolución y avances, a su vez servirá como medio de capactación, preguntas y respuestas, dudas, quejas y sugerencias.

Agradeceremos todos sus comentarios, buenos y malos, todos son bienvenidos.

GRACIAS

el dúo dinámico : Emilio y TONY.